Het resultaat
Voor de contentmigratie van Zilveren Kruis hebben we in één jaar tijd meer dan 2600 pagina’s verhuisd. De informatie voor negen verschillende doelgroepen is verplaatst van het contentmanagement-systeem (cms) Sharepoint naar het cms Sitecore.
Ik ben Aiko, contentmanager bij Crossphase. Met veel plezier vertel ik je hoe dit project gegaan is.
Op het gebied van content en live gaan is Aiko heel erg proactief en productief. Dat kan bijna niet beter.
Doelstellingen
Zilveren Kruis had de keuze gemaakt om de overstap van Sharepoint naar Sitecore te maken. Hierdoor moest de contentmigratie eind juni 2020 voltooid zijn. Aan ons de taak om ervoor te zorgen dat alle 2600 pagina’s tegen die tijd in Sitecore stonden!
Het juiste midden (in het project) vinden
Het project was al twee maanden onderweg toen ik instapte, maar zoals de grote Johan Cruijff ooit zei: ‘Elk nadeel heb zijn voordeel.’
Nadeel was dat ik midden in het project viel en de livegang van de eerste doelgroep, de Zorgaanbieders, een paar weken later ingepland stond.
Voordeel was dat mijn collega’s Laura, Naomi en onze freelancer Rob al twee maanden bezig waren en kennis van het project hadden. Hun kennis zorgde voor een soepele transitie en één maand na aankomst kon de eerste doelgroep dan ook al live.
One done, eight to go
Geen tijd om te lang stil te staan bij deze mijlpaal, want er stonden nog 8 doelgroepen in de steigers.
Het was echter niet zo, dat we deze doelgroepen direct konden afronden. De developers van Zilveren Kruis waren gedurende het project namelijk nog bezig om de juiste bouwblokken op te leveren.
Om een duidelijk overzicht te behouden welke pagina’s wij al konden migreren, werden alle pagina’s onder de loep genomen. We hebben bijgehouden welke bouwblokken er op elke pagina stonden. Dankzij constante communicatie met de developers, konden we het overzicht bewaren en doelgericht te werk gaan.
Aiko denkt goed mee met het proces en houdt ons op de hoogte. Hij weet wat er moet gebeuren en neemt zelf het initiatief als een bepaald onderdeel niet is opgepakt.
De vuurproef doorstaan
We waren in dit project dus afhankelijk van de planning van development. Dat maakte mijn werkzaamheden uitdagend: deadlines en oplevermomenten veranderden geregeld. Doordat de afstemming tussen de teams echter zo goed was, hebben we de migratieplanning telkens aan kunnen passen en is het project succesvol afgerond.
