Cms-selectie | Voorbereiding | Uitvoering | Livegang
Hebben jullie te maken met een contentmigratie en hebben jullie al een keuze gemaakt voor het beste cms? Mooi, dan is het tijd om de migratie voor te bereiden.
Wij helpen je graag bij alle stappen: technische requirements opstellen, de website testen, een content audit uitvoeren, werkdocumenten maken ... samen met jou gaan we voor een smooth operation!
Wil je meteen advies voor jouw situatie?
Wat kun je verwachten van Crossphase?
- We stellen requirements op voor je cms en stemmen deze af met jullie developers.
- We testen je website in de acceptatieomgeving.
- We maken een realistische planning voor je contentmigratie.
- We doen een content audit: een analyse van al je content met persoonlijk advies van een ervaren contentmanager.
- We maken een dynamisch werkbestand met alle pagina’s die we migreren. Zodat je niks mist en altijd up-to-date bent.
Voorbereid op de verhuizing van je website
Verhuizen staat in de top 3 van de meest stressvolle gebeurtenissen in ons leven. Voor je bedrijf is het verhuizen van de website naar een nieuw CMS net zo ingrijpend. Omdat contentmigratie niet een kwestie van copy-pasten is, helpt dit whitepaper je in 7 stappen door de belangrijkste fase: de voorbereiding.
Stappenplan voorbereiding contentmigratie: van requirements tot werkbestand
Zijn er functionaliteiten in het cms die nog niet werken zoals jij het wilt? Dan heb je ontwikkelaars nodig om de technische aanpassingen te doen.
Helaas spreken zij niet dezelfde taal als jij. Waardoor het voor jou bijna onmogelijk is om jouw wensen (requirements) duidelijk over te brengen. Been there, done that!
Crossphase kan jouw wensen letterlijk vertalen in een taal en vorm die ontwikkelaars begrijpen. Zodat je cms straks wél 100% goed werkt.
Waar lopen we vandaag, morgen of in de toekomst mogelijk vast in de migratie? Welke functionaliteiten kunnen we testen en doorvertalen naar het development team?
Zodra er een acceptatieomgeving in het cms beschikbaar is, testen wij zoveel mogelijk verschillende scenario’s. Weg met Lorem Ipsum, we gebruiken alleen echte content om de werkelijkheid na te bootsen!
Na het opstellen van technische requirements is het tijd om te gaan plannen. We brengen jullie situatie in kaart en komen tot een globale planning en tijdslijn van het migratieproject.
- Wat is de deadline?
- Welke doelen moeten we stellen om deze deadline te halen?
- Wat zijn alle rollen in het traject? Wie is verantwoordelijk voor welke taak?
- Hoe verloopt het feedbackproces?
Dankzij onze ruime ervaring met migratietrajecten spelen wij in op de zaken die organisaties vaak over het hoofd zien.
Ons eindproduct
Een realistische planning waar alle betrokken partijen mee kunnen werken. Dat betekent: meer grip op het project!
Na de planning voeren we een content audit uit: een volledige analyse van de content.
- Hoeveel content is er?
- Welke typen content zijn er en wie is hier de eigenaar van?
- Zijn alle functionaliteiten beschikbaar in het nieuwe systeem?
- Is de content up-to-date en goed vindbaar (SEO)?
Veel klanten vinden zo'n content audit lastig, omdat ze het niet dagelijks doen. Wij wel.
Daarom helpen we je hier graag bij. Dankzij onze jarenlange ervaring komen we met nieuwe inzichten en adviezen om jouw content naar een hoger niveau te brengen.
Als de planning en content audit klaar zijn, kan de daadwerkelijke migratie beginnen.
Om de uitvoer van de migratie soepel te laten verlopen, stellen wij een werkbestand op. In deze centrale spreadsheet staan alle pagina’s die we migreren. Per pagina houden we de voortgang bij. Zo hebben alle betrokkenen op elk moment een compleet en recent overzicht.
"Een goed begin is het halve werk. Ik help je graag met een realistische planning en een uitgebreide content audit. Samen met duidelijke requirements en een overzichtelijk werkbestand kunnen we ijzersterk van start gaan met het project.”
