Auteur: Joëlle van Lavieren
Als je het hebt over een grote, tijdrovende klus, dan is het wel de verhuizing van je content. Toch moet het soms gewoon gebeuren. Maar met een goed doordacht plan zorg je ervoor dat zo’n contentmigratie soepel verloopt. Een vraag die je jezelf hierbij moet stellen: verhuizen we de inhoud automatisch of handmatig?
Automatisch of handmatig? Dit zijn de verschillen.
Hoeft er niets te gebeuren aan de content die je verhuist? Dan is een automatische migratie een optie. Hierbij bouw je een script dat alle data overzet van je oude cms naar het nieuwe.
Dit kan superhandig zijn als je grote databases met vaste templates wilt overzetten. Denk aan een e-commerce website. Duizenden producten met vaste templates voor productbeschrijvingen moeten allemaal worden verhuisd. Maar, een automatische migratie gaat niet zo makkelijk als het lijkt. Om het script goed te laten werken, moeten de pagina-templates van het oude en het nieuwe cms exact hetzelfde zijn. Dat is in de praktijk soms moeilijk: elk cms is nou eenmaal anders. Daarom kiezen de meeste organisaties ervoor om hun content handmatig te verhuizen.
Bij een handmatige migratie zet een team van contentmanagers alles over in het nieuwe systeem. Deze specialisten zorgen ervoor dat alle content op de juiste plek in het nieuwe systeem komt te staan. Best een fijn idee, toch? Vooral als je de migratie gebruikt om je content aan te passen, een nieuw design invoert of extra functies toevoegt. Wil je bijvoorbeeld je site naar meerdere landen of vertalingen omzetten? Geen probleem. Bij een handmatige migratie kan je alles nog aanpassen.
Welke migratie past het beste bij jou?
Lees hieronder de voor- en nadelen van een automatische en een handmatige migratie.
Een automatische migratie is wat voor jou, als:
- De content niet te ingewikkeld is. Bijvoorbeeld pagina's met veel platte tekst of die op exact dezelfde manier in het nieuwe cms moeten komen. Dat is voor een script makkelijker overzetten. Lekker efficiënt.
- Je zo snel mogelijk wil migreren. Handmatig migreren kost nou eenmaal wat meer tijd.
- Je developers hebt die een script voor je kunnen schrijven, testen en uitvoeren. In dat geval is het efficiënter dan een heel team aan contentmanagers.
- Je een korte zo kort mogelijke contentfreeze wil doorvoeren. Hoewel een script natuurlijk gebouwd en getest moet worden, kan het veel schelen in de doorlooptijd van je migratie.
Of kies voor een handmatige migratie, zodat:
- Je de mogelijkheid hebt om gelijk een controle uit te voeren op de kwaliteit van je content. Zo kun je de content gelijk aanpassen.
- Je de kans op technische problemen en bugs verkleint. Bij een automatische migratie worden dit soort problemen vaak achteraf pas zichtbaar.
- Je contentmanagers en redacteuren in hun ontwikkeling kunt helpen. Als je voor een automatische verhuizing kiest, leert het personeel pas met het cms te werken als het al helemaal is ingericht.
- Je niet struikelt over de uitzonderingen van een unieke pagina. Direct iets aanpassen? Die flexibiliteit is er. Een automatisch script kan hier maar moeilijk mee omgaan.
- Je wat meer geld in je portemonnee houdt. Contentmanagers zijn vaak goedkoper dan developers. En ook iets makkelijker te vinden: wel zo handig. Handmatige migraties zijn daardoor wat goedkoper.
Hybride migratie
Tot slot is er nog een derde optie: de hybride migratie. The best of both worlds! Laat een script de makkelijke dingen, zoals nieuwsberichten en blogs, overzetten. Voor de wat ingewikkeldere pagina's of pagina's die je wilt verbeteren, kies je voor handmatig migreren.
