De contentplanning loopt uit, deadlines verschuiven en de kwaliteit schommelt. Iedereen in je team werkt keihard, maar toch blijft de stapel werk groeien. Inconsistentie in publicaties beschadigt je merk en je loopt leads mis. Je team raakt overbelast, en het kost vaak meer tijd (en geld) om achteraf fouten te herstellen. Herkenbaar?
Deze inefficiëntie is precies waar veel bedrijven tegenaan lopen. Het goede nieuws: door contentmanagement uit te besteden, verlicht je de werkdruk en creëer je meer rust binnen je team. Handig bij grote projecten, onverwachte uitval door ziekte of tijdelijke vervanging bij zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
Extra voordeel: externe contentmanagers zijn vaak beter op de hoogte van de nieuwste trends en hebben ervaring met uiteenlopende merken en verschillende cms'en. Die expertise nemen ze mee naar jouw team.
Feiten en cijfers die het belang onderstrepen
Volgens het 2025 State of Marketing-onderzoek van HubSpot besteedt 70% van de marketingteams meer dan de helft van hun tijd aan het maken van content. Tegelijkertijd voelt 54% van deze marketeers zich overweldigd. Niet alleen omdat hoogwaardige en impactvolle content meer tijd kost dan verwacht, maar ook door de toenemende complexiteit van AI-integratie in hun processen en workflows. Dit gaat ten koste van de tijd die ze kunnen besteden aan strategische keuzes.
Dit benadrukt de uitdaging: bedrijven hebben niet alleen extra capaciteit nodig, maar ook ervaren contentspecialisten die de kwaliteit bewaken, processen stroomlijnen en AI slim inzetten.
De oplossing: contentmanagement uitbesteden
Door contentmanagement uit te besteden, profiteer je van diverse voordelen en bespaar je op vaste personeelskosten. Je huurt een contentmanager in voor een specifiek aantal uur of een bepaalde periode, zonder langdurige verplichtingen.
Voordeel 1: extra capaciteit voor je team tegen lage kosten
Een externe contentmanager biedt meer dan alleen extra ondersteuning. Ze nemen operationele taken uit handen, zoals:
- het plannen en coördineren van content
- het bewaken van deadlines
- het snel en nauwkeurig plaatsen van content in het cms, met een kwaliteitscontrole
Hierdoor krijgt je interne team de ruimte om zich te richten op strategische taken, zoals het ontwikkelen van nieuwe campagnes en het optimaliseren van bestaande content. Bovendien blijft er meer tijd over voor planning en het beheer van taken en subtaken. Door operationele werkzaamheden uit te besteden, voorkom je gemiste deadlines en zorg je dat niets over het hoofd wordt gezien.
Voordeel 2: specialistische kennis inzetten en overdragen
Contentmanagement vereist expertise op diverse vlakken, van SEO en copywriting tot visuele storytelling. Externe specialisten brengen deze kennis direct mee en zijn direct inzetbaar, zonder dat je hoeft te investeren in interne training.
Ze helpen onder andere met:
- content optimaliseren voor zoekmachines en AI-gestuurde search
- advies geven over tone of voice en deze consistent toepassen
- schrijven in B1 en optimaliseren voor mobiel gebruik
- AI inzetten om processen te versnellen en de kwaliteit te verbeteren
- trends signaleren en aanbevelingen doen
Daarnaast dragen ze hun kennis over aan je interne team, waardoor jouw medewerkers ook groeien in hun rol.
Voordeel 3: kwaliteitscontrole met een frisse blik (en AI)
Na verloop van tijd wordt het lastig om je eigen content objectief te beoordelen. Een externe contentmanager kijkt met een frisse blik en een schat aan ervaring naar jouw content. Fouten worden sneller opgespoord en verbeterd.
Andere voordelen van een externe expert:
- nieuwe contentideeën
- slim hergebruik van bestaande content
- efficiëntere contentprocessen
AI kan hierin ondersteunen door:
- teksten automatisch te scannen op grammaticale fouten
- keywords en SEO-optimalisatie te controleren
- suggesties te doen voor leesbaarheid en structuur
De combinatie van menselijke expertise en AI tilt de kwaliteit van je content naar een hoger niveau.
Hoe werkt de samenwerking?
Om optimaal gebruik te maken van een externe contentmanager, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Denk aan:
- het delen van je contentstrategie en doelen
- toegang geven tot tools, zoals je cms en planningssoftware
- regelmatige evaluaties om de samenwerking continu te verbeteren
Dit proces is geen eenrichtingsverkeer; het doel is dat jouw team er sterker uitkomt en leert van de samenwerking.
Extra tips:
- plan periodieke evaluaties in met de externe contentmanager voor wederzijdse feedback
- stimuleer samenwerking tussen de externe contentmanager en je interne team voor kennisdeling
Conclusie: hoe een externe contentmanager je kan helpen
Het uitbesteden van contentmanagement is geen kostenpost, maar een investering in continuïteit en kwaliteit. Denk aan een externe specialist die je publicaties strak bewaakt, deadlines haalt en foutloze, consistente content oplevert die vertrouwen uitstraalt.
Het biedt je de extra capaciteit die je nodig hebt, brengt specialistische kennis binnen handbereik en zorgt voor kwaliteitscontrole met een frisse blik. Het resultaat: een efficiënt contentproces dat jouw merk versterkt.
