Auteur: Nuray Candemir
Contentmigratie lijkt op papier vaak simpel: je verplaatst alle huidige content naar een nieuw cms, en klaar. Maar stel je voor dat je cruciale landingspagina’s kwijtraakt of dat je SEO-ranking ineens keldert. Dan wordt duidelijk hoe complex dit proces eigenlijk is.
Zonder een sterke strategie, een grondige content audit en een goed samenwerkingsplan kan de migratie uitmonden in een nachtmerrie. Dit gebeurt vaker dan je denkt, en je bent echt niet de enige die hiermee worstelt. In ons werkveld zien we dat:
- zo’n 70% van de contentmigraties vertraging oploopt door een gebrek aan strategie, wat leidt tot extra kosten, gemiste deadlines en frustratie binnen het projectteam
- ongeveer 50% van de gemigreerde content na de migratie wordt herzien, omdat deze niet voldoet aan de nieuwe eisen
- gebrek aan samenwerking tot wel 25% extra kosten kan leiden door dubbel werk en gemiste deadlines
Een fout gelopen contentmigratie kost niet alleen extra tijd en geld, maar schaadt ook je reputatie en zorgt voor onnodige frustratie. Wil je dit voorkomen? Dan zijn dit de drie grootste valkuilen die je kunt vermijden.
De drie grootste valkuilen en hoe je ze vermijdt
1. Gebrek aan een heldere strategie met een te strakke planning
Het is verleidelijk om meteen met de contentmigratie aan de slag te gaan, vooral door de tijdsdruk of de wens om snel resultaat te laten zien. Maar geef jezelf de ruimte om eerst even stil te staan. Een heldere strategie met een realistische planning en voldoende bufferweken is essentieel.
Met een goede strategie zorg je ervoor dat je content efficiënt en effectief migreert. Je bepaalt doelen, prioriteiten, doet een risicoanalyse en voert een grondige content audit uit. Zo voorkom je dat belangrijke pagina’s, zoals verborgen landings- of SEO-pagina’s, tijdens de migratie worden overgeslagen of op de verkeerde plek terechtkomen.
Een te strakke planning zonder inzicht in wat er precies gemigreerd moet worden, leidt vaak tot vertragingen. En zodra die vertragingen zich opstapelen, is het bijna onmogelijk om ze in te halen.
Onze tips:
- neem voldoende tijd voor een grondige content audit. Dit geeft inzicht in welke pagina’s waardevol zijn, prioriteit krijgen of verouderd zijn en geschrapt kunnen worden. (Link naar whitepaper)
- plan voldoende bufferweken in je schema. Je denkt misschien dat je ze niet nodig hebt, maar geloof me, je zult ze altijd achteraf nodig hebben. Deze vertragingen inplannen voorkomt dat ze exponentieel groeien
- werk met kleinere multidisciplinaire teams per fase. Door kleinere teams per fase te werken, kan je sneller vooruitgang boeken. Denk aan aparte teams voor de content audit, technische set-up en acceptatietests. Zorg ervoor dat je tussentijds alle teams op de hoogte houdt voor een betere samenwerking
Vanuit ervaring weten wij dat de tijd die je vooraf investeert om een heldere strategie en een realistische planning te maken, vertragingen en frustratie gedurende de migratie en bij het testen voorkomt.
2. Overslaan van de content audit
Veel bedrijven migreren hun content zonder eerst te kijken naar de relevantie of kwaliteit. Vaak wordt deze stap overgeslagen vanwege tijdsdruk, met de gedachte: "Laten we alles eerst migreren en later opschonen". Maar dit kan je later flink terugpakken. Je wilt niet onnodig content migreren die je achteraf weer moet verwijderen.
Uit ervaring weten we dat tijdens een migratie vaak 30 tot 50% van de bestaande content verwijderd wordt, omdat die niet meer actueel of relevant is.
Onze tips:
- investeer tijd in een uitgebreide content audit. Dit helpt je bepalen welke content behouden, aangepast of verwijderd moet worden. De tijd die je hierin steekt, win je terug bij de migratie, controle en het testen van je content
- maak verborgen content zichtbaar met crawl-tools. Dit zijn vaak landingspagina’s, SEO-pagina’s of PDF’s die niet direct zichtbaar zijn op de site
- doe een analyse per contentcategorie. Dit helpt je bepalen welke pagina’s (bijvoorbeeld blogs, productpagina’s, SEO-pagina’s) het meest waardevol zijn en als eerste gemigreerd moeten worden
3. Gebrek aan samenwerking tussen diverse afdelingen
Door tijdsdruk of het werken in silo’s, lopen teams vaak langs elkaar heen, wat kan leiden tot miscommunicatie en gemiste kansen. Bijvoorbeeld, de marketingafdeling heeft nieuwe SEO- en AI-richtlijnen, maar IT voert de migratie uit zonder deze in acht te nemen. Of er is een nieuwe URL-structuur voor verborgen landingspagina’s, waarvan marketing niet op de hoogte is. Dit komt vaak pas aan het licht nadat de site live gaat.
Onze tips:
- start met een gezamenlijke kick-off. Bespreek de overkoepelende doelen en verantwoordelijkheden zodat iedereen op dezelfde lijn zit
- gebruik een projectmanagementtool en regelmatige gezamenlijke updates. Dit houdt iedereen op de hoogte van de voortgang en eventuele knelpunten
- organiseer vaste ‘open hours’ voor vragen en kennisdeling. Zo kunnen teams snel antwoorden krijgen zonder eindeloze e-mailketens
- vier de kleine successen. Het afronden van een audit of het succesvol migreren van een deel kan de motivatie hoog houden en het team energiek houden
Conclusie: succesvolle contentmigratie begint bij inzicht
Een goede voorbereiding met een heldere strategie en haalbare planning, een duidelijke content audit en goede samenwerking kan het verschil maken tussen een geslaagde tijdige migratie en een dure mislukking.
De tijd die je vooraf hierin investeert, betaalt zich gedurende het project dubbel en dwars terug. Niet alleen in tijd, ook in geld en voorkomen van extra kosten.
