Gepubliceerd op 24 maart 2020

Auteur: Frederique Thans
Recruiter en Marketeer

Sinds vorige week werken alle Crossphasers thuis en spelen we elke dag thuiswerkbingo. Na veel (video)bellen met collega’s kan ik je al wat waardevolle tips geven over hoe je nu goed samen thuiswerkt en digitaal vergadert.

1. Microfoon op mute tijdens vergadering

Elke dag beginnen we met een scrum via Slack. We bespreken welke taken er gedaan moeten worden en wie welke taak op zich neemt. Een collega begeleidt de scrum. Diegene vraagt iedereen om de beurt wat hij of zij die dag te doen heeft. Welk werk kan die collega oppakken? De rest van de groep zet zijn of haar microfoon op mute. Op die manier ontstaat er geen ruis en is alle aandacht gericht op de persoon die aan het woord is.

2. Afspraken over aanwezigheid

“We wachten nog even twee minuutjes” of “wachten we nog op iemand?”. Deze vragen kwamen vaak voorbij in onze dagelijkse scrum. Want hé… het zou zonde zijn als je je verhaal opnieuw moet doen, omdat een collega te laat inbelt. Wij hebben dit opgelost door aan het einde van de dag iedereen uit de scrum om een statusupdate te vragen. Collega’s geven hierin een korte update van wat zij die dag hebben gedaan, wat er nog gedaan moet worden en of ze de volgende ochtend aanwezig zijn in de scrum call. Zo weten we elke dag precies wie we verwachten in de scrum.

Tip: lees meer tips over thuiswerken van onze contentspecialisten.

Crossphase Bingo

3. Scherm delen

Wil je een specifiek onderwerp bespreken of een collega laten zien wat voor werk je hebt gedaan? Deel je scherm! Zo laat je mensen duidelijk zien waar je over praat. En zorg je dat jullie het echt over hetzelfde hebben. “Zie je de link die ik nu aanwijs met mijn muis?”, vraag je dan bijvoorbeeld.

4. Toestemming om je scherm te delen

Wil je je scherm delen? Controleer dan in de instellingen of systeemvoorkeuren van je laptop of dit kan. Doe dit voordat je een digitale meeting instapt. Vaak moet je bij Privacy of Beveiliging eerst toestemming geven om je scherm te delen via bijvoorbeeld Chrome of Slack. Je wordt dan vaak ook gevraagd om Chrome of Slack opnieuw op te starten. Doe je dit niet van te voren? Dan moet je tijdens de vergadering de applicatie opnieuw opstarten, wat weer tijd kost.

Tip: lees hoe je continuïteit en grip houdt op je communicatie en content in deze onzekere tijden.

1

5. Camera aanzetten

Wat tijdens vergaderingen goed werkt, is om de camera van je laptop of telefoon aan te zetten. Het vraagt wat meer van je internetverbinding, maar het heeft zo zijn voordelen. Het is fijn om in een gesprek de reacties van je collega’s te zien. Het geeft je een gevoel bij wat zij vinden en voelen over wat je vertelt. Daarnaast zie je wanneer de camera vastloopt en wanneer je dus even opnieuw moet beginnen.

6. Oortjes of een koptelefoon gebruiken

Iemand niet kunnen verstaan, een scherp geluid of je eigen stem horen. Soms gaat het qua audio niet altijd even lekker in een video call. Daarom is het handig om standaard je oortjes in te doen of om een koptelefoon op te zetten. Dit zorgt dat je audio geluid niet alle kanten op gaat, maar in een rustig volume te horen is in je headset.

“Practise by doing!”, is het motto. We moeten op nieuwe manieren samenwerken en hiervan leren. We helpen elkaar en zo gaat het samenwerken elke dag weer een beetje beter. Wil je meer tips voor thuiswerken? Laat het ons weten. We houden je graag op de hoogte.

2

Meer verhalen van Crossphasers lezen?

In onze casestudies delen onze Crossphasers de resultaten die we met onze klanten behaalden. In onze blogs delen we onze kennis. En geven we je een kijkje achter de schermen bij Crossphase.

Stories overzicht
Sandeep Ganner
Sandeep Ganner
Accountmanager

Hulp nodig op afstand? Neem gerust contact met mij op.

bel naar
071 528 2221
mail naar
info@crossphase.nl
Wij gebruiken cookies
Wij gebruiken cookies om je de beste ervaring te bieden op onze website. Kom meer te weten over welke cookies we gebruiken of pas ze aan onder 'Instellingen wijzigen'.
Privacy overzicht
Deze website gebruikt cookies zodat we je de beste ervaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien welke delen van de site je het meest interessant en bruikbaar vindt en of we mensen bereiken met onze advertenties.
Noodzakelijke cookies
Wij plaatsen essentiële cookies en analytische cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken, dat wij je cookie-instellingen kunnen vastleggen en om anonieme gegevens over het gebruik van onze website te kunnen analyseren.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketing cookies
Deze website gebruikt de volgende cookies: LinkedIn Insights Tag, Facebook Pixel
Ingeschakeld Uitgeschakeld