Auteur: Danique Hartog
Digital Content Specialist bij Crossphase
Je kent ze wel. Vacatures waarvan je meteen denkt: zo, dat lijkt me vet! Tenminste: dat vult je verbeelding mooi voor je in. Want: de organisatie lijkt je leuk, de functie klinkt uitdagend. Maar dan… Wanneer je de vacaturetekst leest springt je enthousiasme halsoverkop om in rillingen. Toch maar niet solliciteren. Voorkomen dat jouw kandidaten zich in dit scenario herkennen? Dit zijn de belangrijkste vacaturetekst do’s en dont’s.
❌ Don’t: de standaardopbouw
Is er een vacature cliché waar jouw haren recht van overeind gaan staan? Grote kans dat je in ieder geval vaak dezelfde gekkigheden bent tegen gekomen. Veel vacatureteksten volgen namelijk vaak dezelfde opbouw:
Titel
Net iets te lange, dikgedrukte intro
Nog een intro (soms per ongeluk 2x hetzelfde intro)
Kopje ‘over ons bedrijf’ van zo’n 4 alinea’s lang
Kopje ‘wat ga je doen’ met veelal algemeenheden (lees: ‘ als onze nieuwe meesterbakker ga je broodbakken’)
Kopje ‘wat krijg je’ met vage dingen die worden aangeprezen als speciaal, maar natuurlijk compleet onopmerkelijk zijn (denk aan: een prima salaris; maar wat als ik dat salaris niet zo prima vind?!)
Nog een keer dat intro
Een ‘solliciteer nu’ knop zonder werkende link
Zo’n opbouw klinkt niet mega lekker. Want wil ik als lezer in zo’n vacaturetekst vooral over de gehele geschiedenis van de organisatie lezen? Of wil ik net genoeg weten over de inhoud, kansen en het salaris om te overwegen of ik op die sollicitatieknop zal drukken? Precies, je snapt m’n punt.
✅Do: gebruik ook beeld
Hoe goed je vacaturetekst ook is, als je alleen tekst gebruikt laat je echt kansen liggen. Met een sprekend beeld, video of audiofragment laat je verschillende kanten van je organisatie zien. En misschien nog veel belangrijker: maar weinig organisaties zetten meer in dan tekst. Een super makkelijke manier om je te onderscheiden van de rest dus.
❌Don’t: vanzelfsprekendheden
Ben je dit soort zinnetjes wel eens tegengekomen in een vacature: ‘je krijgt 8,33% vakantiegeld’. Of wat dacht je van: ‘wij hopen dat je enthousiast en gedreven bent!’. Voor ongeveer 98% van de kandidaten zijn dit flinke vanzelfsprekendheden. Dit soort uitspraken zeggen dus niets bijzonders. Niets dat uitnodigt om te solliciteren. Schrappen!
✅Do: vraag om feedback van buiten
Als je een vacaturetekst schrijft voor de organisatie waar je zelf werkt, dan is de kans groot dat je soms vaktaal, afkortingen en aannames maakt. Dingen die voor kandidaten misschien helemaal niet vanzelfsprekend zijn, of niet te begrijpen. Laat iemand van buiten je organisatie eens naar je tekst kijken. Begrijpen ze iets niet? Dan is de kans groot dat kandidaten je ook niet begrijpen. Terug naar de schrijftafel dus.
❌Don’t: lange opsommingen
Lange lappen tekst lezen niet lekker. Maar die lappen tekst vervangen door opsommingen met 20 bullets maken het uitzicht niet bepaald beter. Opsommingen met meer dan 7 punten komen niet geloofwaardig over: grote kans dat er dingen in het lijstje staan die niet bijzonder, niet relevant of vanzelfsprekend zijn. Ook in dit geval: schrappen.
✅Do: hou je alinea’s kort
Als lange lappen tekst geen goed idee zijn, maar (te) lange opsommingen ook niet… hoe moet het dan wél?? Schrijf volzinnen, maar hou je alinea’s tegelijkertijd kort. Een paar lapjes tekst tussen je opsommingen bieden structuur en toelichting waar nodig. Hou je alinea’s alleen wel kort genoeg dat ze niet overweldigen. Denk aan de volgende richtlijnen:
- Maximaal 70 woorden per alinea
- Geef iedere alinea een duidelijke kop
- Gebruik maximaal 3 a 4 alinea’s per vacature
❌Don’t: focus op de organisatie
Natuurlijk is het normaal om trots te zijn op het feit dat jullie al 180 jaar bestaan, 2700 winkels hebben én duurzaam ondernemen. Maar wat maakt werken bij jullie nou zo leuk? Waarom zou een kandidaat bij jullie solliciteren, en niet bij de concurrent? Focus op de belangen van je lezer in je vacaturetekst. Een geïnteresseerde lezer klikt vanzelf door naar jullie stralende ‘over ons’ pagina. Maar dan moet je wel eerst interesse vangen.
✅Do: geef direct antwoord op veelvoorkomende vragen
Voor je je vacature live zet: check bij je recruiter welke vragen kandidaten vaak stellen. Doe je best om deze vragen zo goed mogelijk te beantwoorden in je vacaturetekst. Zo is er geen twijfel mogelijk dat je een empathische werkgever bent. Een die begrijpt wat de lezer wil weten, en belangrijk vindt. Bonuspunten als je deze vragen ook duidelijk beantwoord tijdens tijdens en na het eerste gesprek!
❌Don’t: eindig al je vacatures met een ‘solliciteer-knop’
Voor lezers die direct overtuigd zijn is zo’n ‘solliciteer-knop’ lekker makkelijk. Lezen, gegevens invoeren en versturen die handel! Maar wat als je als lezer nog even rond wil snuffelen? Misschien is dit niet het juiste moment, maar morgen, volgende week of volgende maand wel. Zet naast je solliciteerknop een optie B: een nieuwsbrief, Instagram of WhatsApp. Zo hou je het lekker laagdrempelig, en komt die twijfelachtige kandidaat misschien later gewoon terug.
✅Do: meten is weten
Je weet pas of je vacaturetekst top is, als je kijkt naar de cijfers:
- Hoeveel bezoekers vinden je vacature?
- Hoeveel kliks krijgt je solliciteerknop, of je optie B?
- Hoeveel goede kandidaten komen op gesprek?
- Hoe is de balans tussen je advertentiekosten en het aantal sollicitanten?
Hou deze pijlers goed in de gaten, wie weet vind je in je data nog belangrijke verbeterpunten.
Hoe goed zijn jouw vacatureteksten?
Ik hoop natuurlijk dat je na het lezen van alle do’s en don’ts nog steeds kan zeggen: mijn vacatureteksten zijn 100% top. Maar mocht je nu denken: goh, tja… ik weet het allemaal even niet meer. Dan helpen we je natuurlijk graag verder. Zo checken onze tekstschrijvers graag vrijblijvend hoe je vacatureteksten er bij staan. En geven ze advies waar je direct mee uit de voeten kan.
