Vraag jezelf voordat je begint met het schrijven van de vacaturetekst af waar je naar op zoek bent. Maak een lijstje met de gewenste competenties, vaardigheden en ervaring. Dit helpt je om gerichter te zoeken naar de juiste kandidaten. Je kunt ook een persona opstellen voor jouw ideale kandidaat. Zo krijg je meer inzicht in jouw doelgroep en leer je hoe je deze bereikt.
Carrièretijger met ambitie gezocht. NEE! De titel van je vacaturetekst is het eerste wat kandidaten zien. Zorg er daarom voor dat deze duidelijk en aantrekkelijk is. Gebruik woorden die de functie goed omschrijven. Zo maak je een positieve eerste indruk, spreek je de juiste kandidaten aan en is je vacature vindbaar.
Ook voor een vacaturetekst is een eerste indruk belangrijk. Kandidaten scannen vaak eerst een vacaturetekst voordat ze besluiten om verder te lezen. Zorg er daarom voor dat de tekst goed scanbaar is. Gebruik tussenkoppen, opsommingen en witregels om de tekst overzichtelijk te maken. Kandidaten vinden op deze manier snel de belangrijkste informatie en kunnen zo bepalen of jouw vacature iets voor hen is.
Als sollicitant is de belangrijkste vraag wat je gaat doen en bij wat voor organisatie. Begin hier dus mee! Wat zijn belangrijke waarden? Maar ook: waarom zou iemand hier willen werken? Dit geeft de kandidaat een idee van de mogelijke nieuwe werkomgeving. Beschrijf daarna kort en duidelijk wat de taken en verantwoordelijkheden zijn en wat er van de kandidaat wordt verwacht. Geef hierbij concrete voorbeelden. Zo kan de kandidaat een goede afweging maken of de vacature aansluit bij de eigen kwaliteiten en wensen.
Die competenties, vaardigheden en ervaring van tip 1? Benoem die duidelijk in je vacaturetekst. Geef aan wat vereist is en wat mooi meegenomen is en waarom. Dit helpt kandidaten om te beoordelen of de functie past bij hun vaardigheden en profiel. Zijn er opleidingen, diploma’s of andere vereisten? Benoem die dan ook. Dit voorkomt teleurstelling en verrassingen bij beide partijen.
Sluit je vacaturetekst niet af met een cliché of een sisser. Zorg dat kandidaten niet kunnen wachten om te solliciteren. Wees oprecht en enthousiast: wat maakt jouw werk(plek) zo leuk? De heerlijke koffie, misschien. Of de maandelijkse spelletjesavond. De kantoorhond. De speciale arbeidsvoorwaarden, zeg maar. Dat zijn de zaken die jouw organisatie onderscheiden.
Voordat je de vacaturetekst plaatst, is het slim om de tekst nog even te laten nalezen door een collega. Niet alleen om erachter te komen dat je collega nog niet wist van de spelletjesavond. Maar omdat een tweede paar ogen altijd een goed idee is voor een tekst.
