Gepubliceerd op 10 september 2022
Auteur: Anne Ruth Schalk
Digital Content Specialist bij Crossphase
Remote werken is hot! Laptop mee, op zoek naar een goede internetverbinding and you’re all set! Zeker na de periode van verplicht thuiswerken werd het idee om vanuit het buitenland te werken steeds realistischer. Samen met mijn vriend begon ik een plan te maken. Benieuwd hoe dit plan werkelijkheid werd? Lees dan snel verder.
Het plan
De bestemming was snel gekozen: Kaapstad. We wilden daar graag een halfjaar wonen en werken. Hoewel we nog nooit in Zuid-Afrika zijn geweest, trokken de mooie omgeving, interessante cultuur en het fijne klimaat ons aan. Als je voor een halfjaar vertrekt, hoef je minder praktische dingen te regelen dan voor een langere tijd. Terwijl deze periode wel lang genoeg is om je meer local te voelen dan toerist.
Het akkoord
We begonnen beiden met het peilen van dit idee bij onze werkgevers en werkten ons plan vervolgens verder uit. Voor mij betekende dat het schrijven van een Yesable proposal. Dit is een voorstel waarin je de lezer overtuigt om 'ja' te zeggen op jouw plan.
Nadat het balletje bij Crossphase begon te rollen ben ik ook in gesprek gegaan met mijn collega's bij ICTU. Uiteraard was akkoord van Crossphase belangrijk, maar hechtte ik ook veel waarde aan het behouden van een goede relatie met mijn klant. Ik zou in ieder geval nog tot het einde van het jaar werkzaam zijn als communicatieadviseur voor twee projecten van ICTU, waardoor hun instemming doorslaggevend was.
Eerste reactie
Iedereen moest even wennen aan het idee. Het is natuurlijk niet niks als je werknemer ineens 10.000 kilometer verderop zit in onbekende omstandigheden. Gelukkig is er in Kaapstad geen tijdsverschil, waardoor samenwerken een stuk makkelijker is.
Crossphase en de opdrachtgever
Crossphase gaf akkoord en ook mijn opdrachtgever was uiteindelijk gerustgesteld op onze samenwerking. Als communicatieadviseur kan veel op afstand, maar soms zijn er ook fysieke elementen. In dat geval heb ik mijn collega-Crossphaser Vera alvast ingewerkt op mijn opdracht, zodat zij kan invallen voor mij.
Remote werken vraagt om flexibiliteit
Van tevoren had ik me verdiept in het huren van een vast bureau bij een co-working space. Zo was ik verzekerd van een ergonomische werkplek en kon ik mensen leren kennen. Tijdens de eerste weken was de co-working space geen overbodige luxe, aangezien er toen dagelijks 'loadshedding' was. Dit betekent dat de stroom gedurende twee uur uit gaat omdat er onvoldoende capaciteit op het netwerk is. Zonder elektriciteit geen licht, warm water en ook geen internet. Op het kantoor waar ik een bureau huurde, hebben ze een generator die aangaat, waardoor er wel licht en internet is. De loadshedding wordt van tevoren aangekondigd en is meestal op vaste tijden, maar vraagt toch om flexibiliteit.
De juiste werkplek vinden
Voor de lange termijn was deze werkplek helaas niet zo’n succes. De locatie bij mij in de buurt bestond uit kleine kamertjes, waar ik in m’n eentje zat en niet fijn kon werken. Gelukkig is de werkplek in ons eigen appartement beter dan verwacht. Ik kan een ergonomische bureaustoel lenen van de huiseigenaar en ook de internetverbinding werkt uitstekend. Momenteel wissel ik tussen werken vanuit ons appartement en koffietentjes in de buurt om afwisseling te houden in mijn werkomgeving.
De weken vliegen voorbij
Het voelt vaak niet alsof ik aan de andere kant van de wereld zit. Het went snel, omdat ik doordeweeks gewoon aan het werk ben. Het is in veel opzichten mijn normale ritme, maar dan wel met de sparkle van een nieuwe omgeving en nieuwe indrukken. Er is zoveel te doen in en om Kaapstad, dat we ons nog geen weekend hebben verveeld. Van de mooiste hikes tot de lekkerste restaurants en van leren surfen tot wijnproeverijen.
Enthousiast geworden?
Lijkt het jou ook leuk om voor een tijdje vanuit het buitenland te werken?
Groot gelijk! Ik geef je een aantal tips:
Durf te dromen (en doen)
Het begint met jouw droom. Ook al lijkt Zuid-Afrika zó ver weg, niks is onmogelijk. Durf daarom groot te dromen en ga ook actief aan de slag om die droom vorm te geven. Hoe ziet die er voor jou precies uit?
Zorg dat je voorstel waterdicht is
Voordat je naar je werkgever gaat, is het belangrijk dat jij overal aan hebt gedacht. Denk bijvoorbeeld aan accommodatie, ergonomische werkplek, internetverbinding en andere mogelijke uitdagingen.
Buiten de EU? Begin op tijd!
Ook binnen de Europese Unie zijn er praktische zaken om te regelen, maar zeker buiten de EU moet je vaak maanden van tevoren beginnen met het aanvragen van een visum, de juiste verzekering regelen en uitzoeken hoe het werkt met de belasting. Denk ook aan dingen als een internationaal rijbewijs en vaccinaties.
Verdiep je in de bestemming
Natuurlijk kun je niet alles eerder uitzoeken, maar zorg dat je weet waar je terecht komt en in welke wijk je wel (of niet) wilt zitten. Het is ook handig om van tevoren te zoeken waar meer expats zitten, zodat je gemakkelijk anderen kunt leren kennen. Tip: er zijn vaak Facebook-groepen als ‘Nederlanders in Kaapstad’.
Maak duidelijke afspraken
Zorg dat je vooraf alles hebt besproken en op papier hebt staan. Ook is het handig om vaste momenten te plannen waarin je collega’s spreekt. Dit is op afstand een stuk minder vanzelfsprekend.
Wees altijd bereikbaar
Het is handig om je van tevoren alvast te verdiepen in je (telefoon)verbinding, zeker buiten Europa. Ik heb op het vliegveld gelijk een Zuid-Afrikaanse sim-kaart met data erop gekocht.
Maar mijn belangrijkste tip: just go for it! Probeer het, en wie weet werk jij straks ook vanuit het buitenland. Waar zou jij remote willen werken?
