Vacature Office Manager

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben jij hét gezicht van Crossphase. Dat betekent dat je graag betrokken bent bij mens en organisatie. Helpen en ontzorgen zijn als een tweede natuur voor je. De beschrijving open en toegankelijk past bij jou, collega’s stappen makkelijk op je af. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt ervoor dat op alle fronten zaken soepel lopen. Herkenbaar? Onderstaand een kijkje in de dagelijkse verantwoordelijkheden van onze Office Manager:

De spreekwoordelijke ‘’tent’’ runnen

Contact met leveranciers voor o.a. het bestellen van fruit, koffie, thee, lunch en kantoorartikelen
Voorraden op peil houden en monitoren
Coördineren van schoonmaakdiensten en andere praktische zaken omtrent pandbeheer
Zorgen voor relatiegeschenken en attenties richting onze collega’s

Plannen en organiseren

Plannen van uiteenlopende meetings en het reserveren van de bijbehorende ruimtes
Het organiseren en coördineren van bedrijfsevents zoals onze borrels, kwartaalmeetings maar ook andere vieringen
Inplannen van alle onboardingactiviteiten voor nieuwe collega’s en de bijbehorende uitnodigingen
Plannen en organiseren van ‘in house’ bijeenkomsten, kennissessies en ronde tafels

Ondersteuning

Ontvangen van gasten: sollicitanten, klanten en partners.
Ontvangen en wegwijs maken van nieuwe collega’s op hun eerste dag
Support leveren bij zaken die vanuit onze Academy worden aangeboden
Goodies bestellen en verzendklaar maken
In samenwerking met Marketing (relatie)geschenken en goodies verzorgen voor collega’s, klanten en partners inclusief alle samenhangende acties en communicatie
Faciliteren van praktische IT-zaken zoals; nieuwe laptops bestellen, bedrijfsaccounts aanmaken of sluiten etc.

Geen dag is hetzelfde

Energiek naar werk gaan betekent voor jou een spin in het web zijn en schakelen in een dynamische omgeving. Misschien lees je het al: om succesvol te zijn in deze rol ben je van nature flexibel, oplossingsgericht, heb je een sterk aanpassingsvermogen en ben je een kei in het stellen van prioriteiten. Ook heb je je zaakjes altijd graag op orde en werk je gestructureerd en nauwkeurig. Kortom, niets gaat aan je voorbij!

Dit krijg je

We starten met een contract van één jaar.
Een bedrijfscultuur die draait om jouw persoonlijke groei
Veel ruimte voor initiatief en veel mogelijkheden tot grote impact
Onbeperkt trainingen en coaching in de Crossphase Academy
Flexibiliteit om jouw uren in te delen zoals jou goed past
Telefoonvergoeding
NS-Business Card om duurzaam en easy (zoals de OV-fiets voor het laatste stukje!) te reizen. Als je met de auto reist, krijg je een kilometervergoeding.
Crossfeesten en Crossphase-merchandise
Bootcampsessies, mindfulness en yogalessen
Elke dag vers fruit op kantoor

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal een mbo-diploma
Je hebt aantoonbare affiniteit met de werkzaamheden, je hebt bijvoorbeeld een achtergrond in de hospitality
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je weet je verstaanbaar te maken in het Engels
Jij kan je uren goed flexibel indelen, het liefst verspreid over de week
Je bent een ster in organiseren en plannen en kunt goed en duidelijk communiceren
Bonuspunt: je woont in Leiden of omgeving, zodat je wanneer nodig snel op kantoor kunt zijn

Na je sollicitatie

Zijn wij net zo enthousiast als jij? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met twee Crossphasers. We leren elkaar kennen en vertellen je meer over ons bedrijf.

Bevalt dit van beide kanten, dan kan het snel gaan. De tweede ronde bestaat uit een gesprek en kennismaking met meer directe collega’s. Wanneer blijkt dat we goed bij elkaar passen, dan krijg je een aanbieding om bij ons te komen werken!

Vacature Office Manager

Jouw verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde

Dit krijg je

Wie zoeken wij?

Na je sollicitatie

Solliciteer als Office Manager

Vragen? Shiane vertelt je graag meer!

Wij gebruiken cookies

Privacy overzicht

Noodzakelijke cookies

Marketing cookies