Vacature HR Adviseur in Leiden

Bij Crossphase zijn we op zoek naar een HR Adviseur die het verschil wil maken door in verbinding te staan met de collega’s. En vooral energie krijgt uit het in gesprek gaan met Crossphasers. Zoek jij dus een organisatie waar je mensen bij elkaar kunt brengen, mee kunt nemen en daar kansen in spot voor het verbeteren van beleid en processen? Dan gaan we graag met je in gesprek. Wie weet hebben we een match te pakken.

Wat ga je doen?

Je bent een eerste aanspreekpunt voor collega’s voor al hun HR-vragen en een sparringpartner voor team leads en de manager operations. Je coördineert de groeicyclus en zorgt ervoor dat het HR-beleid juist wordt uitgevoerd. Je draagt bij aan een toffe employee experience. Je maakt verbinding met en tussen de afdelingen waardoor je proactief met verbetervoorstellen komt voor het (HR-)beleid en deze uitvoert en de impact realiseert. Jij coördineert onder andere het Effectory medewerkersonderzoek en zorgt voor opvolging gedurende het jaar.

Als onze HR Adviseur houd jij je bezig met 4 hoofdthema’s:

HR advies
HR communicatie
HR administratie
HR projecten

HR advies

Eerste aanspreekpunt zijn voor je collega’s, team leads en manager operations
Proactief HR-beleid/onderwerpen agenderen, zoals groei en ontwikkeling, performance, betrokkenheid, welzijn en verzuim
De groeicyclus coördineren
Performance management overzien
Sollicitatiegesprekken voeren en adviseren over aanstelling en arbeidsvoorwaarden
Optreden als casemanager en bijdragen aan preventief verzuimmanagement
Ontwikkelingen in het werkveld volgen en kennis intern delen

HR communicatie

Nieuwe collega’s welkom heten op hun eerste werkdag en de belangrijkste thema’s van het HR-beleid toelichten
Ons digitale personeelshandboek beheren
Interne communicatieberichten opstellen

HR administratie

Samenwerken met en als back-up fungeren voor de collega die het grootste deel van de HR-administratie uitvoert
Brieven en contracten controleren
Zelfstandig bijzondere HR-administratie uitvoeren, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschap en bijzonder verlof
Wetswijzigingen monitoren en doorvoeren

HR projecten

(HR-)projecten leiden en hieraan deelnemen, bijvoorbeeld het optimaliseren van de employee journey en het bijdragen aan de strategische personeelsplanning
Contact onderhouden met onze externe samenwerkingspartijen

Het team

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Een goed team helpt elkaar. Ons HR team bestaat uit een Recruitment Partner, Learning Partner, Office Assistant en Manager HR.

Collega laat een presentatie zien op haar laptop

Dit is je stevige basis voor succes

Voor deze functie zoeken wij een toegankelijke en behulpzame collega die graag naast mensen staat om te komen tot een goed advies. De nadruk ligt dan ook op het aanspreekpunt zijn voor collega’s en manager operations. Wij vinden het belangrijk dat je oplossingsgericht en zelfredzaam bent en het belang van gestructureerd werken ziet. Daarnaast heb je een grote mate van proactiviteit en inzicht in verschillende bedrijfsprocessen.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Human Resource Management of een andere relevante studie
Je hebt 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als HR adviseur, HR officer, HR medewerker of HR business partner
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op HR gebied
Je bent communicatief sterk en een teamplayer
Je weet mensen bij elkaar te brengen, mee te nemen en kansen te spotten
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift.

Tik je alle boxen hierboven aan? Check dan ook onze lijst met pre's:

Je kan goed werken in een dynamische werkomgeving
Je hebt al eens eerder bij een bureau gewerkt
Je spot kansen en toont graag initiatief

Dit bieden we je

We starten met een contract voor één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
Onbeperkte trainingen en coaching in de Crossphase Academy
25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
Veel ruimte voor initiatief en veel mogelijkheden tot impact
Begeleiding om persoonlijk te groeien
NS-Business Card om duurzaam en easy (zoals de OV-fiets voor het laatste stukje!) te reizen. Als je met de auto reist, krijg je een kilometervergoeding
Crossfeesten en Crossphase-merchandise
Bootcamp en mindfulness
Elke week vers fruit op kantoor
Je mag ieder jaar Hemelvaartsdag ruilen voor een andere religieuze of culturele feestdag die voor jou persoonlijk belangrijker is.

Denk bijvoorbeeld aan het Suikerfeest, Divali, Chinees nieuwjaar of andere (culturele) gelegenheden zoals Pride of Carnaval.