Keuzestress! Welke van de tientallen cms'en past het best bij jouw organisatie?
Maak tijd voor technische requirements, planning en een content audit.
Bij een verhuizing ruim je je kantoorpand niet in je eentje leeg. En je schildert het nieuwe kantoor ook niet zelf. Hetzelfde geldt voor de verhuizing van je website. Je hebt verschillende specialisten nodig om een professionele nieuwe website te lanceren. Maar zo’n grote verhuizing doe je natuurlijk niet iedere dag. Bovendien heb je waarschijnlijk niet de extra capaciteit in huis. Daarom leveren wij de specialisten die nodig zijn bij een migratie. Van contentmanager en webredacteur tot teamlead of projectmanager. Wij werken graag samen met jouw collega’s die je organisatie goed kennen. Samen klaren we de klus.
Verhuizen staat in de top 3 van de meest stressvolle gebeurtenissen in ons leven. Voor je bedrijf is het verhuizen van de website naar een nieuw CMS net zo ingrijpend. Omdat contentmigratie niet een kwestie van copy-pasten is, helpt dit whitepaper je in 7 stappen door de belangrijkste fase: de voorbereiding.
Samen met alle betrokken stakeholders maken we een inschatting van hoeveel tijd de contentmigratie gaat kosten. Op basis hiervan beginnen we met keuzes maken en prioriteiten stellen. Zo komen we tot een realistische planning waar het team vertrouwen in heeft en commitment aan geeft. Tof feitje: meerdere websites gingen hierdoor nog vóór de gestelde deadline live.. Maar dat kunnen we natuurlijk niet beloven.
Met alle betrokkenen - content, development, design en de andere stakeholders - moeten keuzes gemaakt worden. Welke functionaliteiten moeten minimaal terugkomen in het nieuwe cms? Welke eisen zijn er vanuit IT? En wat wil de webredactie? Daarom stellen we samen een eisen- en wensenlijst op. Dat helpt niet alleen om elkaar beter te begrijpen, maar versterkt ook het teamgevoel.
In een content audit inventariseren en analyseren we de kwaliteit en prestatie van alle pagina’s op je website. Zo weet je precies uit welke pagina’s je huidige site bestaat en of ze de moeite waard zijn om mee te verhuizen.
Nog voor we de migratie starten, testen we het migratieplan. We verhuizen een stuk of vijf pagina’s en evalueren met alle betrokkenen of de werkprocessen en ureninschatting kloppen. Na deze ‘proefverhuizing’ weten we of we op de juiste weg zitten voor het echte werk. En als we de migratie hebben uitgevoerd, testen we opnieuw. We dubbelchecken alle links en functionaliteiten. Zo weet je zeker dat er bij livegang niks meer mis kan gaan.
Deel jouw wensen of ideeën eens met ons. Dan ontvang je snel een vrijblijvend voorstel van ons. No strings attached!